怎样安排好自己的时间(优秀3篇)

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导语:

时间就像一块拼图,由无数细碎的片段组成。善用时间,巧妙拼凑,就能让一天24小时发挥最大价值。让我们一起探索七个高效时间管理秘诀,让你不再抱怨时间不够。

怎样安排好自己的时间

1. 专注于兴趣与目标

“兴趣”与“生产力”呈正相关,且非线*关系。面对感兴趣的事务,投入时间获取的收益将远胜于枯燥无味的任务。真正在意的工作不仅需要身体健康,更需要心理投入。激发出你的渴望,点燃你的意志,才能全情投入。

2. 记录时间分配

花一周时间,每30分钟记录一次你的活动,并进行分类统计。通过审视现状,才能发现改进空间。每天结束后,再以15分钟为单位详细记录一天所做的事情。分析一周时间表,找出占时比例过大的活动,思考提升效率的方法。

3. 利用时间碎片

时间统计中,你会发现很多“死时间”被浪费掉了,比如等车、排队、走路等。这些零碎时间可以利用起来背单词、打电话、复习功课。善用手机和移动网络,随时随地高效利用。

4. 优先处理要事

每天早起挑出最重要的三件事,并务必完成。工作和生活中总有忙不完的事,但需要分清轻重缓急。紧急不等于重要。别成为“急事奴隶”,学会拒绝不重要但不紧急的事务。三件要事中,至少有一件重要但不紧急,以此避免陷入急事漩涡。

5. 保持纪律

年轻人常说“没时间学习”,实际上是“学习在优先级上靠后”。曾有老师做了一个实验,用大玻璃缸和不同大小的石头,形象地展示了时间管理的本质。优先顺序错了,琐事堆积,重要的事就难有立足之地。

6. 应用80/20原则

效率最高的时间段,用20%的投入就能产生80%的成果。相反,效率低迷的时段,投入80%的时间只能获得20%的效率。一天中头脑最清醒的时候,应留给最需要专注力的任务。与亲友相处的时间,相对而言需要较少的专注力。根据自身情况,把握一天中20%的黄金时间段(通常是早晨或下午),用于处理最困难或需要思考的学习任务。

7. 平衡工作与家庭

对于家庭时间的分配,我遵循以下原则:

划清界限: 对家人做出承诺并兑现,但期望其他时间得到谅解。

降低期望值: 避免造成失望情绪。

忙中偷闲: 不忽视家人,有时10分钟的关心比10小时的陪伴更有意义。

闲中偷忙: 利用碎片时间,比如家人起床前处理工作事项。

注重有质量时间: 并非所有时间价值相同。全神贯注地陪伴和在旁上网,效果截然不同。记住家人为你的牺牲,度假和周末是弥补的机会。

直销员怎么管理好自己的时间2

理清工作任务,列出待办清单: 你是否常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知道方向在哪?如果是这样,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上就会迎刃而解。

首先,在白纸上列下你能想到的所有要完成的工作任务并标注好截止时间;

其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。

运用四象限法则将你的待办清单分类执行: 四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。 通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。

将大任务分解成具体可执行的小任务: 当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬间减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。

摆脱外界干扰,专注工作: 开始工作时,调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

番茄工作法让你在工作中劳逸结合: 在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。*作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25分钟的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5分钟的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5分钟的放松运动吧!

2分钟法则完成简单小任务: 虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,just do it!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?

相似任务集中处理: 很多任务都有相似*,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

不要太执着于完美: 对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,不好意思,我还没有完成。让我继续帮你。

不要太执着于完美: 对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中。不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。

给自己一个奖励: 幼儿园的小红花、学校的奖状,这些都是小时候梦寐以求的奖励,而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下,当你完成一个小任务,奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务,奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?

无条件相信自己: 相信自己可以完成任务,相信自己可以做得更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!

要合理安排作答时间3

巧分配时间:对于易题和低分题,可以适当少用些时间;而对于难题和高分题,则需要多花些时间,确保有足够的时间去争取高分。

根据题目类型和分值安排时间:答题时间的分配应该根据试卷中题目的类型和分值来决定。

掌握“分数时间比”:要想取得高分,必须明白时间与分数之间的关系,必须高效利用每一刻时间。

灵活规划时间:在安排时间时,应该大致规划每个题目的时间,但不要僵化固执,要具体情况具体分析,灵活调整。

留出检查时间:最好留出约15分钟作为检查时间。如果题目较多且自信心十足,可以适当减少检查时间。

灵活调整时间:时间分配的目的是为了取得考试成功,要灵活调整,不要僵化。如果某道题原计划用时已经过去,但仍未取得进展,可以暂时跳过,待稍后再来解答。

总之,考试时间有限,必须抓紧每一分每一秒。在答题过程中,要求快速、整齐、准确,即迅速书写、保持卷面整洁、确保*准确无误。提高时间利用效率的关键是,当思维中闪现其他题目解法的关键点时,要快速记下备忘,但不要中断当前题目的解答,也不要跳来跳去。在攻克难题时,要有攻坚的决心,力争完成,但也要注意避免陷入僵局,浪费过多时间。有些题目即使看似无望,也应该果断放弃,以免拖累其他题目的解答。这样,就能集中精力,争取更多的分数。在答题过程中,可以先估算出易题所需的时间,完成后再分配剩余时间给难题,并留出时间进行核对和检查。