管理沟通再造企业凝聚力(通用3篇)
目前,管理沟通已经引起了企业界的高度重视,成为构建企业竞争新优势的必然选择。尽管开展管理沟通并没有严格的程式可循,但从一些成功开展管理沟通的企业中,我们仍然可以总结出大致的实施途径:
倡导管理沟通文化。通过企业文化建设,树立全员沟通理念,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围,管理沟通的有效*与企业文化直接相关。因此,为了建立一个开放的沟通机制,管理者应该以身作则,在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。
调整组织机构。我国企业多数采用锥形组织结构,层级较多,信息传递容易失真,还会浪费大量时间。有学者统计,一个信息在高层管理者处的正确*是100%,到了接收者手中可能只剩下20%的正确*。为了降低沟通成本,提高沟通效率,管理者应根据企业战略进行组织结构调整,减少沟通层级,采用最短路径进行沟通。能够面谈就无需通过中层转告,或者设立建议信箱代替基层员工通过中层向上层传递信息。
畅通管理沟通渠道。如《宋史・乔行简传》所言:“贤路当广而不当狭,言路当开而不当塞。” 古人已经认识到,谏言、沟通的路径应当畅通无阻,“通则不痛”,否则“不通则痛”。管理沟通渠道应该提供更快的速度、更大的信息容量、更广泛的覆盖面、更高的准确*和成功率。因此,企业应围绕企业文化,结合企业发展战略和实际情况设计一套正式与非正式、传统与现代相结合的沟通渠道。
近年来,电子网络技术被引入组织的沟通领域,使企业的沟通更加便捷。然而,传统沟通并未因科技手段的创新而落伍,传统与现代的管理沟通在企业内相互辉映,使企业信息畅通、沟通顺畅。
提高沟通者的沟通技能。首先,沟通者要学会倾听,倾听可以使沟通变得全面和深入。积极的倾听不仅是用耳朵,还要用心。有效的倾听不仅帮助接收者理解字面意思,还理解对方的情感。同时,有效倾听的管理者向员工传递了一个“他们关心员工”的重要信号。其次,沟通者在表达意见时,要抓住核心思想,措辞清晰、明确,注意情感上的微妙差别,力求准确,确保对方能有效接收传达的信息。同时要注意非语言信息,如面部表情、语音语调、目光手势等身体语言,因为非语言信息往往比语言信息更能打动人。接下来,需要注意“角*位移”,即要多站在对方的角度思考和分析,肯定对方的长处,善于聆听各方面的看法和意见,以便更好地理解对方。
建立管理沟通反馈机制。完整的管理沟通必须具备完善的反馈机制。这种反馈要求是双向的,下级经常向上级提供信息,同时接受上级的查询;上级也要经常向下级提供信息,并对下级提供的信息进行反馈,形成一种信息环流。在一般沟通中,反馈也许是可有可无的,但在管理沟通中,反馈不可或缺。通过反馈,一方面可以提高针对*,减少信息提供部门的盲目*;另一方面可以加强信息发送者和接收者之间的心理沟通,让员工意识到管理层乐于倾听他们的意见,他们所做的一切都在被关注,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。
企业在进行管理沟通时还需要注意以下几点:
信息不等同于管理沟通。企业产品的销售数字是信息,但在年终总结大会上总经理的讲话则是管理沟通。当然,这种沟通是建立在年度销售数字的基础上的。沟通以信息为基础,但并非完全相同。
管理沟通需要适当控制信息传递的数量。对于管理者来说,沟通的信息量并非越多越好,要注意审查和清理信息,必须尽快传达给下级的信息应该优先考虑,而适用范围较小的信息则应保密。
管理沟通要追求效益。管理沟通也需要成本,因此,在进行管理沟通时,企业应考虑沟通的效益。企业应根据自身的发展战略和资源组合能力,在大的企业总体沟通模式设计上,选择和组合不同效益的沟通方式和模式,以确保整个企业的管理沟通效果最佳,效益最大化。
希望这次能满足您的要求!
企业管理者的沟通技巧介绍2
导语:在企业管理中沟通技巧也是处处需要的,可能有的人会认为沟通技巧对于销售员来说是必备的,其实不然沟通技巧对于管理者来说也是非常重要的,管理在于能够良好的与员工沟通交流,但是良好的沟通不是与生俱来的,而是通过学习沟通技巧而学会的。那么在学习良好的沟通技巧的时候我们该怎么办呢?下面和小编一起来看看吧!
1、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
2、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
3、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
4、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
5、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
对于企业管理者来说不但要拥有很好的管理头脑,还必须掌握很好的沟通技巧。
企业管理中的有效沟通技巧3
导语:沟通,是无处不在的!无论你身处企业、担任领导、充当销售代表,亦或是父母、配偶、子女、老师、学生……在你生活中扮演的每个角*中,沟通都始终发挥着巨大的影响力。根据卡耐基基金会的研究显示,成功人士的成功因素中,仅有15%来自于专业知识和技能,而其余的85%则源自沟通能力和领导力。
一、“说清楚”
“说清楚”是有效沟通的第一步,这里的“说”是广义的说法,意味着将事情表达清楚。表达可以采用多种形式,具体来说有以下几种常见方式:
书面:如邮件、传真、信件、电报、微信、QQ等;
口头:如面谈、访谈、电话、对讲机等;
信号类:如旗语、红绿灯、信号*、各类警铃声等;
肢体语言:眼神、脸部表情、手脚的动作等。
虽然以上方法是我们日常交流的途径,但要做到一气呵成地表达清楚,就需要抓住要点。对于前两种表达方式,“书面”和“口头”,在表述完一事后,应该思考以上四个要素是否完整,以及是否补充了遗漏的要素。举例而言,如果公司的物流通过两台叉车完成,有一次早会上,三个部长反馈了叉车的情况。第一个人说:“一台正常,一台已坏一天,无人修”;第二个人说:“两台都正常,没有故障”;第三个人说:“一台正常,一台正在维修”。实际上,一台叉车是正常的,而另一台有问题。然而,由于这台有问题的叉车早上维修,中午短暂使用,下午又进行了修理,因此三个部长的反馈各不相同,但都是正确的。因此,很多时候,人们在表达事情时,并非故意曲解事实,而是没有表达出关键的信息。
对于信号类和肢体语言的表达方式,我们提出了一个理论:“约定法”。很多信号类的表达方法是利用事先约定好的规定来实现有效沟通,如交通信号灯,“红灯停,绿灯行,黄灯等待。”古代的烽火台、现代的信号*、*事上的旗语,以及体育比赛中的哨声,都是经过事先约定的规定。
以上是对“说清楚”的阐述,主要包括“要素法”和“约定法”。
二、“听明白”
“听明白”是有效沟通的第二步。同样,这里的“听”不仅仅是字面上的“听”,更是广义上的信息接收明白。对于“听明白”也有一些方法。
“要素法”同样起着关键的作用。有时人们在他人表达清楚后,却抓不住重点,提出的问题已经被他人叙述过,这使得沟通在反复无休的询问中变得更加复杂。因此,除了要抓住要素外,我们还需掌握一些聆听的技巧。下面简单介绍一些常见的技巧:
“倒豆子法”即在别人表达完意思后,再提出问题,不要中途打断别人的表述。在法庭上的辩护中,法官绝不允许一方律师打断另一方律师的陈述。原因在于,一方明确表达完自己的意思后,另一方“听明白”后才能开始下一个问题的陈述。否则,沟通就会变成毫无效果的争吵,难以解决问题。
“角*转换法”是在别人表达意思时,将自己转换到对方的角*,以更好地理解对方的意思,从而做到“听明白”。举个例子,如果你的孩子(十岁)告诉你她想请同学吃饭,如果你不能站在她的立场,而只是从自己处理与客户请吃饭的角度来考虑这个问题,你可能会得出一个结论:“小家伙,别乱来,吃什么请,又不是谈生意。” 实际上,他们只是在建立一种人际关系:单纯的同学友谊,没有任何商业气息。
“小本子法”是将接收到的信息用小本子记录下来。很多时候,我们会听到多个信息,时间长了会忘掉一些。因此,在最初接收这个信息时,就必须养成一个好习惯,边听边记录。这对于制造业的管理者来说尤为重要。
三、“达共识”
“达共识”是有效沟通的最后一步,也是最重要的一步,任何没有达成共识的沟通都是无效的。为了实现共识,可以采用以下具体方法:
“换位思考法”:当你的想法与别人不一致时,可以通过换位思考的方式理解对方。同样,你也可以尝试引导别人换位到你的位置上来思考问题。俗话说:“将心比心”,这就要求我们能够站在别人的立场上考虑问题,尽量达成共识。
“求同存异法”:在许多情况下,商讨一个问题时,大部分事项已经达成共识,只有一两个细节还没有达成共识。此时,如果全盘否定,可能会对双方造成较大损失。相比之下,我们可以先将大的共识成为共同认可的意见,将争议较小的问题搁置一旁。往往在大事取得成功后,这些小问题也能迎刃而解。
四、结束语
总的来说,“说清楚”、“听明白”、“达共识”这九个字概括了我们结合实际工作总结归纳出来的一些心得。如果人们在管理工作甚至生活中真正做到这几点,各种问题也会在最短时间内得以解决。这不仅有助于提高工作效率和管理水平,还能减少人际关系中的矛盾和冲突,为整体工作环境带来裨益。在不同的角*和场景中,沟通的重要*从未减弱,而通过有效的沟通,我们能够更好地理解彼此,推动事务的发展,建立良好的人际关系。希望这些建议能够帮助您在各个方面更加成功和愉悦地沟通。
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