行政助理单位试用期工作总结(模板3篇)
尽管在试用期内我的职位仅为一名小小的行政助理,但在此期间,我学到了许多有价值的知识。这不仅是对我能力的一种考验,也是我个人成长的一个重要阶段。
试用期内我的主要工作集中在两个方面:一是建立良好的同事关系;二是掌握行政工作的基本内容。
一、建立良好同事关系
在一家企业中,新员工若希望长期稳定发展,建立良好的同事关系至关重要。因此,在加入公司的初期,除了适应公司环境外,我还尽快认识了部门里的每一位同事,并牢记各部门负责人的名字,以避免遇到不认得人而未打招呼的尴尬局面。这不仅显得不够礼貌,还可能给管理层留下不佳印象。所以我认为在这方面需要更加注意。无论是在公司内遇到同事还是领导,我都会主动问候,并且遇到不懂的问题时,我会积极寻求他们的指导。通过自己的主动*,我和办公室的同事们相处得很愉快,也与其他同事建立了不错的关系。
二、行政工作的基本内容
作为行政助理,我的职责是协助行政主管处理各种杂务,包括但不限于制作考勤表、整理办公室文档、文件的收发和打印、保管公司各房间钥匙以及管理公司宿舍事务等。虽然只是一个助理角*,但要完成的任务既多又杂。然而,正是这些工作让我学到了很多新的知识和经验。
我相信,在接下来的工作阶段中,我可以做得更好,展现出更佳的工作表现。能够成为我们公司的一员是我的荣幸,希望领导可以给予我一个展示自我的机会,一个实现个人愿望的机会。
前台行政试用期工作总结2
时间如白驹过隙,转瞬即逝。自xx月xx日踏入公司大门,至今已逾三月。在这段时间里,我不仅积累了丰富的经验,也有了许多深刻的感悟。自从担任行政前台一职以来,我对工作环境和岗位职责充满了信心,并以严谨的态度履行了自己的职责。
首先,在实践中不断学习,努力适应新工作。作为一名行政前台的新手,初入公司时,我对公司的运作模式和工作流程并不熟悉。幸运的是,领导和同事们给予了我极大的耐心指导和帮助,使我在短时间内迅速掌握了行政前台的工作内容以及了解了各部门的职能。作为公司对外形象的重要窗口,前台的一言一行都直接关系到公司的形象。无论是接待来访客人时的热情礼貌,还是接听和转接电话时的温和态度,处理办公楼日常事务时的细致认真,或是与同事相处时的虚心真诚,每一项工作都需要用心去完成。
其次,具体来说,我的主要工作包括以下几个方面:
1)按时保质完成部门交办的各项任务。每月两次为餐厅组长准备餐厅用量报表;每月初统计纸张使用量及电话记录,并提交给企管主管备案;制作顺丰快递和申通快递的运费报销单据并送交财务部审核报销;登记写字楼矿泉水(包括桶装水和小瓶水)、办公设备物料(如纸张、*带、墨盒等)的领用情况。
2)高效管理日常管辖范围内的事务。例如,更换传真机的*带,确保复印机和打印机有足够的纸张供应;及时解决传真机、复印机和打印机出现的卡纸问题;每日记录纸张使用量和电话拨出记录;定期更换饮用水源;并对一楼走廊通道和样品参观室的门禁进行管理。
3)精确处理各类信息和工作记录。过滤来电并将重要信息及时转达至相关部门;关注传真的具体内容并迅速向上级汇报;记录往来供应商及常用联系人的联系方式,确保资料整齐有序,方便查阅。
5)保持工作区域整洁卫生。每天上班伊始,对前台区域进行清洁保养,并清理饮水机周围的积水,确保办公环境干净整洁。
行政专员试用期的工作总结3
一、踏实工作,适应办公室工作特点
作为企事业单位的一个重要枢纽,办公室不仅需要沟通协调,还要处理各类事务,因此其工作繁杂且繁重。由于我们办公室人手有限,工作量大,我和三位同事紧密合作,在工作中及时请教,确保高效完成领导交办的任务。在过去的几个月里,虽然活动和接待较少,但我依然全力以赴,做好后勤保障工作,和同事们齐心协力,尽最大努力确保任务顺利完成。
二、加强学习,提升个人素质
我始终保持学习的心态,不断提升自己的专业能力和综合素养。通过系统的学习和不断实践,我逐步掌握了公文处理、资料归档等工作流程。在这期间,我特别注重提高自己的执行力和工作质量,力求做事稳妥且高效。
三、注重工作细节,提升协作能力
在公文处理方面,我严格按照规定程序*作,确保每一项工作都能高效且规范地完成。对于纸质文档和电子文档,我特别注重整理和归档,确保资料的长期保存和便于日后查阅。此外,我始终保持主动、配合的态度,与其他部门加强沟通,确保各项工作协调推进。
四、严要求自己,始终保持警觉
五、存在的不足
尽管在这段时间内有所进步,但也有一些不足需要改进。例如,在工作中,我有时未能严格要求自己,工作中存在松懈现象。在会议记录时,有时抓不住重点,造成遗漏重要内容。对于工作流程的掌握也还有欠缺,有时在处理事务时会显得手忙脚乱。此外,在处理文秘工作时,我仍需加强细心,避免出现粗心大意的情况。
六、未来的努力方向
接下来的工作中,我将进一步加强向领导和同事请教,学习更多的工作技巧和经验,提升自身的综合能力。同时,我会注重提高工作质量,强化责任心,确保每项工作都能按照计划落实,并且时刻自我反思,找出改进点。我要发扬勤奋工作、主动担当的精神,努力成为一个更有责任心和执行力的员工。此外,我还将加强对听知能力的培养,保持专注、敏锐的思维,确保在工作中做到准确无误。